¿Por qué eligir Profit Plus como su solución de gestión administrativa?

Garantice el suministro constante de productos optimizando y automatizando su proceso de compras e importaciones.

Estructure sus precios de venta y promociones según su cadena de comercialización y periodos de vigencia.

Elimina el retraso de distribución al optimizar y automatizar su proceso de venta.

Visualice sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar y elabore un cronograma de pagos para maximizar su flujo de efectivo.

Gestione su tesorería manteniendo al día sus operaciones monetarias y conciliaciones de sus cuentas bancarias.

Gestión de Inventario

Existencias, Almacenes o Bodegas, Precios, Seriales, Ajustes, Métodos de Valuación


La gestión del inventario mejora el servicio al cliente y la rentabilidad con el acceso en tiempo real al inventario disponible, inventario en tránsito y costos de inventario con la funcionalidad de gestión de inventario de Profit Plus.

Poderoso manejo de costos que le permite hacer un seguimiento preciso de sus costos.

Versátil gestión de precios por almacén o bodega, cadena de comercialización y vigencia en el tiempo.

Múltiple almacenes que permiten administrar las existencias, costos y precios por cada almacén o bodega. Redistribuya el inventario desde un almacén a otro almacén automáticamente al recibirlo o al trasladarlo.

Realice ajustes directos en el recuento de costos e inventario a través de un inventario físico.

Diferentes métodos de valuación de inventario, entre los que tenemos el Método PEPS, Método UEPS y Método del promedio ponderado.

Proceso de Venta

Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Despachos, Doc. Electrónicos, Cuentas por Cobrar, Libro de Ventas


La integración entre todos los documentos de venta optimiza la fluidez del proceso de gestión de ventas. Cree una Cotización, elabore el Pedido desde la Cotización, genere la Factura de Venta individual o por lotes y controle el Despacho en muy pocos y sencillos pasos.

Elaborando los Pedidos de sus clientes controle su Inventario Comprometido. Seguimiento del estatus de los Pedidos por Facturar, parcialmente facturados y facturados.

Versátil control de Crédito de Clientes, cheques devueltos y facturas por cobrar. Con el control de Crédito de clientes minimiza la morosidad de su cartera de clientes.

Ágil proceso de gestión de Despacho. Verifique el estatus de Despacho de cada Factura de Venta global o por el contenido.

Genere de forma automática Documentos Electrónicos de su gestión de ventas en cualquier formato. Almacene en su computador y/o Envíe a través del correo de su empresa los Documentos Electrónicos de forma eficiente.

Seguimiento de las cuentas por cobrar con informes completos que son actualizados automáticamente al generar cualquier documento.

Genere los Libros de Ventas en formatos de impresión o digitales cumpliendo con las normas establecidas en las leyes de su país.

Proceso de Compra

Cotización, Orden de Compra, Factura, Doc. Electrónico, Cuentas por Pagar, Libro de Compra


La integración entre todos los documentos de compra optimiza la fluidez del proceso de gestión de compra. Cree una Cotización, elabore la Orden de Compra desde la Cotización y genere la Factura de Compra individual o por lotes en muy pocos y sencillos pasos.

Elaborando las Ordenes de Compra controle su Inventario Por LLegar. Seguimiento del estatus de las Ordenes de Compra por Facturar, parcialmente facturados y facturados.

Conozca los costos reales con el poderoso manejo de costos que le permite hacer un seguimiento preciso de sus diferentes tipos de costos.

Genere de forma automática Documentos Electrónicos de su gestión de compras en cualquier formato. Almacene en su computador y/o Envíe a través del correo de su empresa los Documentos Electrónicos de forma eficiente.

Seguimiento de las cuentas por pagar con informes completos que son actualizados automáticamente al generar cualquier documento.

Genere los Libros de Compra en formatos de impresión o digitales cumpliendo con las normas establecidas en las leyes de su país.

Tesorería

Cajas, Cuentas Bancarias, Conciliación, Orden de Pago, Flujo de Efectivo


Poderoso manejo de su tesorería integrada a sus Cobros, Pagos y Ordenes de Pago que le permiten consultar sus saldos al instante.

Obtenga una visibilidad precisa y en tiempo real de los movimientos y saldos en sus diferentes cajas y cuentas bancarias. Gestione los saldos de caja chica y de cuentas bancarias de forma rápida y sencilla. Ver el historial de transacciones en un intervalo de fechas específico.

Supervise, prediga y administre su flujo de efectivo a través de informes personalizados y procesos de Conciliación Bancaria automatizados. Simplifique el proceso de Conciliación Bancaria. Añada cargos bancarios e intereses bancarios y registre cualquier movimiento omitido directamente en la pantalla de conciliación.

Integrado con las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, el sistema de gestión de efectivo ofrece informes en tiempo real con vistas resumidas o detallados de la cuenta.

Transferencia de fondos entre cuentas bancarias de la misma moneda o en diferentes monedas.

Detalle los gastos de sus Ordenes de Pago para tener información precisa de cada egreso contenido en la Orden de Pago.

Tributario

Impuesto Sobre la Renta, Impuestos a las Ventas, Gestión de Impuestos, Múltiples Monedas


La gestión Tributaria está centralizada en un módulo especifico. Configure los impuestos de los diferentes tributos municipales, estatales o del país exigidos por las autoridades fiscales.

Adaptable al manejo del Impuesto al Valor Agregado, las retenciones de Impuesto al Valor Agregado, Impuestos Sobre la Renta, Impuestos a las Transacciones Financieras.

Especifique las múltiples tasas con fechas de inicio. Calcule en cada renglón y en el total de los documentos de Venta y Compra el importe de Impuesto.

Configure los requisitos de declaración de impuestos para cada tipo de impuesto. Genere informes de resumen y obtenga los detalles de impuestos para cada zona de impuestos. Genere de forma automática Informes Fiscales en cualquier formato. Prepare la declaraciones fiscales para la presentación de sus impuestos requeridas por las autoridades fiscales.

Alcance eficazmente los mercados internacionales con capacidades multi-moneda, multi-idioma y multi-empresa.

Seguridad

Seguridad de Acceso, Configuración de Procesos, Auditable, Bitácora de Cambios


Potente estructura de seguridad y auditoria. Configurable por cada usuario o grupo de usuarios a través de sus mapas de acceso.

Seleccione los accesos de los usuario a cada empresa y sucursal. Configure los mapas de acceso para habilitar o deshabilitar el acceso a cada proceso, tablas maestras y reportes. Defina grupos de usuario que puedan consultar, modificar o eliminar información.

La gestión de seguridad es muy importante. Cuenta con un modulo dedicado a la configuración de seguridad de cada usuario o grupo de usuarios. Decida en cada proceso las funciones y limitacios de cada usuario o grupo de usuario. Aseguré el cumplimiento de sus políticas de negocio configurando a cada usuario o grupo de usuarios.

Haga un seguimiento preciso de los cambios de información. Verifique quien, cuando y desde donde ingresó un registro, modificó el registro y que modificó. En cada valor modificado visualice el valor que poseía antes de la modificación.

Cuenta con una Herramienta de Administración poderosa que le permite realizar tareas de Mantenimiento, Respaldos, Restauraciones y Validaciones de Consistencia de las Bases de Datos de cada empresa.